Die Teilnehmerliste ist das Verzeichnis aller Personen, die auf einer Klassenfahrt versichert sind. Sie umfasst die mitreisenden Schülerinnen und Schüler ebenso wie die begleitenden Lehrkräfte und weiteren Aufsichtspersonen.
Für den Versicherungsschutz ist die Liste entscheidend: Die Klassenreiseversicherung ist ein Gruppenvertrag, und versichert ist ausschließlich, wer dort namentlich geführt wird. Wer nicht auf der Liste steht, hat im Schadenfall keinen Schutz - unabhängig davon, ob die Person tatsächlich mitfährt.
Deshalb sollte die Liste sorgfältig und vollständig geführt werden. Meldet sich nach Abschluss noch ein Kind an oder kommt eine zusätzliche Begleitperson hinzu, lassen sich solche Nachzügler in der Regel nachmelden, sodass auch sie abgesichert sind. Umgekehrt ist bei einem Teilnehmertausch innerhalb der vereinbarten Gruppengröße häufig ohne Mehrprämie möglich, ein abgesprungenes Kind durch ein anderes zu ersetzen.
Praktischer Hinweis: Die Liste dient zugleich der Organisation der Fahrt. Wie Sie eine Klassenfahrt insgesamt absichern und vorbereiten, fasst der Leitfaden zur Versicherung der Klassenfahrt zusammen.