Der Notfallkontakt ist die Telefonnummer, unter der die Eltern oder Sorgeberechtigten während der Klassenfahrt erreichbar sind. Er stellt sicher, dass die begleitende Lehrkraft im Ernstfall - etwa bei Erkrankung, Unfall oder einer organisatorischen Frage - schnell die richtige Bezugsperson erreicht. Sinnvoll ist neben der Hauptnummer eine zweite, alternative Erreichbarkeit.
Erfasst wird der Notfallkontakt üblicherweise gemeinsam mit den weiteren Angaben zum Kind, etwa auf dem Gesundheitsbogen mit Hinweisen zu Allergien oder Medikamenten. Auf der Fahrt gehört diese Übersicht griffbereit in die Fahrtenmappe der Lehrkraft. Beim Umgang mit diesen Daten gelten die datenschutzrechtlichen Vorgaben; die Angaben sollten nur für den Zweck der Fahrt verwendet und sicher aufbewahrt werden.
Der Notfallkontakt ist eine organisatorische Vorsorge und keine Versicherung. Den finanziellen Schutz vor Stornokosten und Krankheitskosten regelt der Vertrag der Klassenreiseversicherung. Welche Unterlagen vor der Abfahrt zusammengehören, listet die Checkliste für Lehrkräfte auf. Passende Vordrucke finden Sie unter Vorlagen.