Die Einverständniserklärung ist die schriftliche Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten zur Teilnahme ihres Kindes an einer Klassenfahrt. Mit ihr bestätigen sie, dass das Kind mitfahren darf, und stimmen häufig zusätzlichen Punkten zu - etwa zu Aktivitäten vor Ort oder zur Behandlung im Notfall. Was genau abgefragt werden darf und muss, hängt von den Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes ab, denn das Schulrecht ist Ländersache.
Üblicherweise sammelt die begleitende Lehrkraft die Erklärungen rechtzeitig vor der Fahrt ein. Sie gehört zu den Reiseunterlagen und wird oft gemeinsam mit weiteren Angaben wie Gesundheitsbogen und Notfallkontakt zur Fahrt mitgenommen. Eine vollständige Rücklaufquote erleichtert die Organisation und die Erstellung der Teilnehmerliste.
Die Einverständniserklärung ist ein schulorganisatorisches Dokument und keine Versicherung. Den Versicherungsschutz regelt allein der Vertrag der Klassenreiseversicherung. Eine Vorlage, die Sie an die eigene Fahrt anpassen können, finden Sie im Beitrag Elternbrief zur Klassenfahrt als Vorlage.