Eine Klassenfahrt abzusagen oder einen einzelnen Platz zu stornieren kostet Geld, und je näher der Abreisetermin rückt, desto mehr. Wer eine Schulfahrt plant, sollte die Stornokosten von Anfang an einkalkulieren. Hier lesen Sie, wie sich die Kosten zusammensetzen, wer sie trägt und wie sich der Schaden begrenzen lässt.
Wie sich Stornokosten zusammensetzen
Reiseveranstalter arbeiten mit einer Stornostaffel: Je näher die Absage am Reisetermin liegt, desto höher ist der Anteil des Reisepreises, den sie einbehalten. Kurz vor der Abfahrt werden oft nahezu die vollen Kosten fällig. Die genauen Prozentsätze und Fristen stehen in den Reisebedingungen des Anbieters.
In den Reisepreis einer Klassenfahrt fließen typischerweise:
- Anreise, etwa ein gecharterter Bus oder Bahntickets.
- Unterkunft, häufig als Gruppenkontingent gebucht und schwer einzeln zurückzugeben.
- Programm und Eintritte, teils im Voraus bezahlt.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen einer kompletten Absage und der Stornierung eines einzelnen Platzes. Meist fällt nur ein Kind aus, während die Fahrt stattfindet. Dann geht es um die Stornokosten dieses einen Platzes.
Wer trägt die Kosten?
Ohne Absicherung bleiben die Stornokosten in der Regel an den Eltern des ausgefallenen Kindes hängen, manchmal an der Klassenkasse. Die Schule ist üblicherweise nicht verpflichtet, private Stornokosten zu übernehmen. Genau das wird zum Problem, wenn ein Kind kurzfristig erkrankt und der Platz nicht mehr besetzt werden kann. Mehr dazu im Beitrag Schüler vor der Klassenfahrt krank.
Wie der Reiserücktritt die Kosten auffängt
Hier setzt die Klassenreiseversicherung an. Tritt ein versicherter Grund ein, erstattet der Reiserücktritt die einbehaltenen Stornokosten, und zwar bis zu einem Reisepreis von 1.500 € pro Person, ohne Selbstbehalt.
Liegt der Preis der Klassenfahrt darunter, ist er vollständig versicherbar. Liegt er darüber, bleibt der übersteigende Teil offen, das ist die wichtigste Grenze, die Sie beim Reisepreis je Kind im Blick behalten sollten. Ob sich die Absicherung für Ihre Fahrt rechnet, lesen Sie unter Reiserücktrittsversicherung für die Klassenfahrt: sinnvoll?.
So lassen sich Stornokosten begrenzen
- Rechtzeitig versichern. Der Abschluss ist in der Regel bis spätestens 30 Tage vor Reisebeginn möglich, bei kurzfristigen Buchungen noch bis zu vier Tage nach der Buchung.
- Ersatzteilnehmer nutzen. Springt ein Kind ab, kann oft ein anderes nachrücken. Innerhalb der vereinbarten Gruppengröße ist ein Teilnehmertausch meist ohne Mehrprämie möglich, dann entstehen unter Umständen gar keine Stornokosten.
- Reisebedingungen prüfen. Stornostaffel und Fristen des Veranstalters bestimmen, wie teuer eine späte Absage wird.
Häufige Fragen
Wie hoch sind die Stornokosten kurz vor der Fahrt?
Das hängt von den Reisebedingungen des Veranstalters ab. Je näher die Absage am Reisetermin liegt, desto höher der einbehaltene Anteil, kurz vor Abfahrt oft nahezu der volle Reisepreis.
Zahlt die Versicherung, wenn ein Kind krank wird?
Ja, wenn eine schwere, unerwartete Erkrankung nach der Buchung die Teilnahme verhindert. Die Stornokosten werden bis 1.500 € pro Person ohne Selbstbehalt erstattet. Die Einzelheiten stehen im Beitrag Schüler krank vor der Klassenfahrt.
Was, wenn die Fahrt mehr als 1.500 € pro Person kostet?
Erstattet wird der Reisepreis bis 1.500 € pro Person. Ein darüber liegender Betrag ist nicht versichert.
Kann ein anderes Kind den Platz übernehmen?
Häufig ja. Ein Teilnehmertausch innerhalb der vereinbarten Gruppengröße ist meist möglich und kann Stornokosten ganz vermeiden.
Zusammengefasst
Stornokosten steigen mit der Nähe zum Abreisetag und treffen meist die Eltern des ausgefallenen Kindes. Die Klassenreiseversicherung der TravelSecure erstattet bei einem versicherten Grund die Stornokosten bis 1.500 € pro Person ohne Selbstbehalt. Wer früh abschließt und den Reisepreis je Kind im Blick behält, begrenzt das Risiko.